domingo, 11 de agosto de 2013


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Guía para Iniciar Negocio

Hola amigo o amiga! Si estás pensando en emprender y tu más grande sueño es tener lo propio. Si estas dispuesto(a) a lograrlo con determinación y nada va a detenerte, entonces eres uno de nosotros y has llegado al lugar correcto.

Si pasas por acá buscando ideas, consejos, recursos y todo lo necesario para el montaje de tu negocio, entonces te recomiendo que leas detenidamente la presente guía.  Bienvenido a la aventura de emprender.

Define tus Motivos
Planifica tu Negocio
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Organización de Fiestas y Eventos

Si eres una persona detallista, creativa y además altamente organizada, entonces los negocios relacionados con la organización de fiestas y eventos seguramente son para tí. 

Además de que pueden llegar a representar altos márgenes de ganancia, tienen otras importantes ventajas como el hecho de que puedes comenzar desde tu casa y a tiempo parcial. La inversión dependerá en mucho del nivel o tamaño de los eventos que desees atender, por tanto, puedes comenzar con poco e ir creciendo gradualmente.


A continuación una guía para que puedas elegir entre los distintos servicios que puedes ofrecer y los requerimientos para poder atenderlos.

El objetivo de tu empresa es brindar soluciones en organización de eventos de distntas clases que como verás representan una amplia gama de opciones por lo que tendrás que hacer tu propio catálogo de servicios de acuerdo a tus posibilidades de inversión y presupuestarlo de tal manera que puedas cumplir sin reservas con lo que ofreces.

Fiestas y Eventos Sociales
  • Cumpleaños y aniversarios
  • Bodas
  • Graduaciones
  • Fiestas infantiles
  • Bautizos
  • Fiestas de temporada
  • Celebraciones en general

Eventos Corporativos
  • Presentaciones Comerciales
  • Reuniones Empresariales
  • Celebraciones
  • Eventos de caridad
  • Eventos deportivos
  • Eventos en general
  • Capacitaciones

Dentro de tu gama de servicios, puedes manejar distintas variantes:

Alquiler del mobiliario. Básicamente consiste en la renta o alquiler del mobiliario necesario para la organización del evento que puede incluír: sillas, mesas, mantelería, cristalería, cubiertos, etc, así como equipo electrónico como computadora, cañonera, apuntadorse, pantallas, pizarras.

Servicios de organización. Asesoría personalizada que consiste en acompañar a los organizadores del evento a lo largo de todo el proceso que incluye selección de: invitaciones, menú buffet, salón de eventos, listas de invitados, música, servicio de fotografías, adornos y servicios de limpieza post-evento.

Servicios de coordinación del evento. Va de la mano con el servicio de asesoría, sin embargo es conveniente presupuestarlo por separado como una opción para tu cliente. Consiste básicamente en la coordinación de todos los detalles el día del evento de tal manera que tus clientes puedan desentenderse de ellos y enfocarse sin estrés en los aspectos puramente relacionados con su fiesta o evento.

La mecánica para lograr un excelente negocio en cada oportunidad es acordar una reunión con tu cliente en la cual puedas presentarle toda tu gama de servicios y desde luego lograr la mayor cobertura posible.

Mercadeo y Ventas
Siempre he mencionado que lo más importante en todo negocio es buscar clientes. De lo contrario todo esfuerzo en la planificación y producción tendrían poco sentido. Por tanto, para buscar clientes para tu empresa de alquiler y organización de eventos, estas son algunas sugerencias:
  1. Imprime tarjetas de presentación y repártelas con tus amigos, conocidos, familiares. Recuerda que toda persona tendrá siempre algún evento importante para organizar.
  2. Imprime algunos volantes o trifoliares con mayor información y repártelos en empresas, hoteles, restaurantes, etc.
  3. Crea una página web para brindar información completa sobre tu catálogo de servicios e incluye su dirección en tu material publicitario impreso. También puedes utilizar otras formas de promocionar tu negocio en Internet.
  4. Anuncia tus servicios por medio de clasificados en publicaciones como revistas y periódicos locales. No tienen que ser anuncios muy grandes y pueden tener muy buena respuesta. También puedes utilizar otras tácticas de bajo costo para promocionar tu negocio.

Aspectos Estratégicos
Como en todo negocio, es recomendable elaborar un plan específico de acuerdo al tamaño de la empresa que quieras conformar (ver cómo elaborar un plan de negocio). Debes incluir un presupuesto de inversión y un presupuesto de gastos fijos mensuales. Además, debes considerar en tu logística de trabajo lo siguiente:
  • Definir con cuánto mobiliario cuentas para poder así determinar que clase de eventos puedes cubrir.
  • Establecer cómo conseguirás personal auxiliar para atender eventos medianos y grandes.
  • Capacitarte constantemente en temas de etiqueta y organización de eventos.
Establece Alianzas
Otro aspecto clave y determinante para el éxito de tu negocio es saber que no tienes necesariamente que tenerlo todo pues esto representaría un enorme presupuesto. Pero si tienes las alianzas correctas entonces podrás atender eventos de mayor tamaño y ofrecer distintas opciones en precio. Para ello, debes considerar las siguientes alianzas estratégicas con otros proveedores:
  • Chefs y proveedores de Buffet
  • Proveedores de salones para eventos (hoteles, casas, etc)
  • Proveedores de música (DJs, Discotecas móbiles, etc.)
  • Proveedores de mobiliario
  • Proveedores de servicios de decoración especializados
  • Alquileres de plantas
  • Proveedores de pequeños espectáculos (magos, payasos, cantantes, etc.)
  • Proveedores de equipo audiovisual
  • Proveedores de equipo de instalación (tarimas, andamios, etc.)
  • Proveedores de iluminación especializada
  • Proveedores de licores
  • Proveedores de transporte para mobiliario
  • Otros

La razón por la que las personas contratarán tus servicios es por falta de tiempo o de conocimiento para organizar una fiesta o evento, razón por la cual es fundamental ofrecer servicios con un alto grado de compromiso.y profesionalismo, así como muy buen gusto y creatividad en los detalles.

Asi que recuerda, el primer paso en la planificación de un negocio es tomar papel y lapiz y comenzar a anotar todas tus ideas y profundizar gradualmente en la diversidad de detalles que implica para finalmente determinar la inversión inicial. Recuerda, puedes comenzar atendiendo eventos pequeños y crecer gradualmente en la medida de tu experiencia e infraestructura.

Otras ideas y planes de negocios:
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Cómo hacer un plan de negocio

"Tengo muchas ideas pero no se cómo comenzar..."
"Quiero comenzar una empresa pero tengo temor de que no funcione..."
"¿Cómo puedo saber si el negocio que quiero montar tendrá éxito?..."

¿ Te son familiares estas interrogantes ? Si es así, seguramente necesitas aprender cómo hacer un plan de negocio, y ello es mucho más sencillo de lo que te imaginas. Hoy te comparto algunos sencillos pero poderosos consejos para elaborar tu propio plan de negocios, que funcionan!

¿ Que es un plan de negocio o plan de negocios ?

Un plan de negocio es como un mapa que te guía al éxito. Imagina que estas en una ciudad desconocida y deseas llegar a un punto determinado. Tienes solamente 2 formas. Preguntarle a cada persona que encuentras o bien conseguirte un mapa de la ciudad. Definitivamente la segunda opción será la más conveniente para llegar por ti mismo y con seguridad a tu destino.

Si no tienes un mapa simplemente vas a cualquier parte. Un plan de negocios es algo similar, es la guía que te permite navegar hacia tu destino y llegar por el mejor camino.

¿ Cuán elaborado debe ser mi plan de negocio ?

Básicamente existen 2 clases de planes de negocio. El más conocido es aquel documento que se elabora para presentarlo al banco, a inversionistas o a empresas de capital de riesgo. Su propósito es justamente eso, conseguir capital para construir una gran corporación con intenciones de competir en la bolsa de valores. Este documento suele ser muy amplio, detallado y formal pero no es el que necesitamos.

Por el contrario, si tu eres un emprendedor, con un gran sueño de ser independiente y ser tu propio jefe. Si lo que en realidad estás buscando es poner a trabajar esa gran idea y transformar tu pequeño capital en una empresa que te permita sostener a tu familia y lograr un día la libertad financiera, entonces tu necesitas un plan de negocios básico, lo que llamaremos un: "manos a la obra".

¿ Cómo comenzar mi plan de negocios ?
  1. En primer lugar debes relajarte recuerda que tu principal objetivo es poner tus capacidades y talentos a trabajar y convertirlos en un negocio generador de capital que te ayude a salir adelante. Así que evita toda clase de presión y recuerda que en este negocio el único inversionista eres tu mismo(a) y probablemente seas el único empleado, por algún tiempo. Así que tu plan de negocios será una herramienta más para guiarte en ese objetivo.
  2. Toma papel y lápiz y no te preocupes que tu plan de negocios no deberá tener más de unas pocas hojas. El enfoque principal será en 2 aspectos: plan de operaciones y plan de mercadeo. El plan de operaciones deberá responder a esta pregunta: ¿ Qué voy a hacer y cómo lo voy a hacer ?, el plan de mercadeo deberá responder a esta: ¿ A quién le voy a vender y cómo lo voy a hacer ?
  3. Responde a las 2 preguntas principales descritas en el punto 2 y utiliza como máximo 2 hojas para cada uno. Esto ayudará a clarificar tus ideas y determinar los aspectos fundamentales sobre los que deseas orientar tu estrategia de negocios.
Otras secciones importantes que debes incluir:
  • Finanzas. Debes escribir con claridad cuánto dinero esperas ganar y en cuánto tiempo. Detalla en una hoja de papel las estimaciones que tengas de ingresos, unpresupuesto de inversión inicial y un presupuesto de gastos fijos mensualesasí como cualquier detalle importante que consideres relacionado con el tema de inversión. Esta parte seguro te ayudará a determinar si estás listo paraemprender tu negocio.
  • Mercado. Pregúntate a ti mismo quiénes tienen necesidad de los productos o servicios que deseas ofrecer y cuánto estarán dispuestos a contratarte. Describe en una hoja, quienes son tus clientes potenciales y cómo piensas llegar a ellos.
  • Competencia. Escribe en media hoja de papel quienes son tus competidores. Claro! Siempre hay competencia y desde luego tu estarás penetrando en su espacio de mercado. Admítelo, acéptalo y contémplalo en tu plan de negocios. Pregúntate siempre que puedes hacer mejor que ellos.
  • Carátula. Finalmente, en una hoja escribe en grande el nombre de tu empresa, tu nombre y tu visión de negocios. ¿ Cuál es tu sueño ? Describe dónde desearías estar con tu empresa dentro de 5 años, y asegúrate de soñar en grande! Esta es la carátula de tu plan de negocios. Solo para ti mismo(a).
Listo, cuando mucho ocho páginas !

Muchas personas buscan o suelen solicitarme planes de negocios elaborados y ello es bueno, pero estoy seguro que no hay algo más efectivo y emocionante que elaborar el tuyo propio. Tu plan de negocios es tu guía y con un poco de creatividad y planificación seguramente tendrás una que te ayude a mantenerte enfocado en tus objetivos empresariales.

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