Profeluistru 2012
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miércoles, 31 de julio de 2013
y luego en "Save". Hasta aquí hemos terminado con la página. lunes, 22 de julio de 2013
jueves, 11 de julio de 2013
TALLER PARA EL DESARROLLO DE HABILIDADES DE 6 - 18 AÑOS.
-----> CLICK http://smdah.com/talleres/habsociales.pdf
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10 falsos mitos de la administración del tiempo.
“Un minuto que pasa es irrecuperable. Conociendo esto, ¿Cómo podemos malgastar tantas horas?”
-Mahatma Gandhi
“Si amas la vida no malgastes el tiempo,
porque el tiempo es el bien del que está hecha la vida.”
-Benjamin Franklin
1.-El Tiempo puede Administrarse.
Resulta imposible realmente administrar el tiempo. El tiempo tampoco puede ahorrarse, almacenarse o multiplicarse. El tiempo fluye independientemente de todos nuestros esfuerzos por controlarlo. Todos somos bendecidos con 24 horas cada día, y somos nosotros quienes en definitiva decidimos como usarlas. La clave está en como decidimos usar nuestro tiempo. Podemos usarlo sabiamente, o podemos malgastarlo. Pero lo que nunca podremos hacer es ahorrarlo. Al final de cada uno de nuestros días, el tiempo que haya pasado se habrá ido para siempre.
Resulta imposible realmente administrar el tiempo. El tiempo tampoco puede ahorrarse, almacenarse o multiplicarse. El tiempo fluye independientemente de todos nuestros esfuerzos por controlarlo. Todos somos bendecidos con 24 horas cada día, y somos nosotros quienes en definitiva decidimos como usarlas. La clave está en como decidimos usar nuestro tiempo. Podemos usarlo sabiamente, o podemos malgastarlo. Pero lo que nunca podremos hacer es ahorrarlo. Al final de cada uno de nuestros días, el tiempo que haya pasado se habrá ido para siempre.
2.-La buena Administración del tiempo implica hacer más en menos tiempo.
Este es un grandísimo error. ¿De qué valdría iniciar un largo viaje solo para darnos cuenta al llegar a nuestro destino que no era allí donde queríamos llegar? Es mucho más importante elegir el destino correcto que la velocidad con la que avanzamos. Muchas personas se justifican mentalmente pensando que han estado haciendo un montón de cosas durante el día. Pero no quieren darse cuenta de que todas esas cosas que han hecho no eran las realmente importantes, las que pueden producir un avance significativo hacia el logro de sus mayores objetivos. Lo importante no es hacer más cosas, sino hacer las cosas adecuadas.
Es mucho más efectivo terminar el día habiendo completado tres tareas verdaderamente importantes, que cincuenta que no te aporten nada.
Este es un grandísimo error. ¿De qué valdría iniciar un largo viaje solo para darnos cuenta al llegar a nuestro destino que no era allí donde queríamos llegar? Es mucho más importante elegir el destino correcto que la velocidad con la que avanzamos. Muchas personas se justifican mentalmente pensando que han estado haciendo un montón de cosas durante el día. Pero no quieren darse cuenta de que todas esas cosas que han hecho no eran las realmente importantes, las que pueden producir un avance significativo hacia el logro de sus mayores objetivos. Lo importante no es hacer más cosas, sino hacer las cosas adecuadas.
Es mucho más efectivo terminar el día habiendo completado tres tareas verdaderamente importantes, que cincuenta que no te aporten nada.
3.-Las “Listas de cosas para hacer” son el elemento fundamental para una buena administración del tiempo.
Te resultará muy difícil motivarte si solo trabajas con “listas de cosas para hacer”. Piensa por ejemplo en todas las tareas que tendrás que realizar a lo largo de esta semana. Esa lista incluirá cosas como ir al banco, recoger a los niños, hacer la compra, preparar un informe,… y así hasta completar una larga lista de tareas. Pensar en esas “listas” no suele motivar a nadie. Lo único que produce motivación, es pensar en los resultados que pretendemos conseguir. Si ves la tarea de “ir al banco” como una simple tarea de tu lista de cosas para hacer, logrará un efecto en tu motivación muy diferente a si la ves como parte del proceso de “Alcanzar mi independencia económica”. A la hora de planificar tu tiempo, piensa siempre en resultados nunca en tareas. Cuando tengas claro el resultado que deseas conseguir, traza un plan de acción asignando las tareas que sean necesarias para lograr ese objetivo. Siempre primero resultados y después tareas.
Te resultará muy difícil motivarte si solo trabajas con “listas de cosas para hacer”. Piensa por ejemplo en todas las tareas que tendrás que realizar a lo largo de esta semana. Esa lista incluirá cosas como ir al banco, recoger a los niños, hacer la compra, preparar un informe,… y así hasta completar una larga lista de tareas. Pensar en esas “listas” no suele motivar a nadie. Lo único que produce motivación, es pensar en los resultados que pretendemos conseguir. Si ves la tarea de “ir al banco” como una simple tarea de tu lista de cosas para hacer, logrará un efecto en tu motivación muy diferente a si la ves como parte del proceso de “Alcanzar mi independencia económica”. A la hora de planificar tu tiempo, piensa siempre en resultados nunca en tareas. Cuando tengas claro el resultado que deseas conseguir, traza un plan de acción asignando las tareas que sean necesarias para lograr ese objetivo. Siempre primero resultados y después tareas.
4.-Es necesario un planificador o alguna herramienta de administración del tiempo para estar organizado.
Las personas no están organizadas porque tengan un planificador o una agenda, sino que utilizan esas herramientas porque están organizadas. Esto que parece un juego de palabras es un factor crítico para conseguir grandes resultados con el uso de tu tiempo.
Son muchas las personas, que por influjo de las modas, o simplemente por parecer organizadas, compran el mejor sistema de planificación disponible, a pesar de que jamás lo llegan a usar. La administración del tiempo efectiva es fruto de forjar hábitos de excelencia en nuestra actitud con respecto al tiempo. No tienen nada que ver con el uso de un sistema determinado. Hay personas que logran resultados increíbles de su tiempo utilizando como herramienta un simple cuaderno de notas. Y a pesar de que esa herramienta no es la más adecuada, como sus hábitos de gestión del tiempo si son los adecuados, producen increíbles resultados.
Forja primero la mentalidad adecuada para administrar adecuadamente tu tiempo, y solo después preocúpate de disponer del mejor planificador que puedas encontrar.
Las personas no están organizadas porque tengan un planificador o una agenda, sino que utilizan esas herramientas porque están organizadas. Esto que parece un juego de palabras es un factor crítico para conseguir grandes resultados con el uso de tu tiempo.
Son muchas las personas, que por influjo de las modas, o simplemente por parecer organizadas, compran el mejor sistema de planificación disponible, a pesar de que jamás lo llegan a usar. La administración del tiempo efectiva es fruto de forjar hábitos de excelencia en nuestra actitud con respecto al tiempo. No tienen nada que ver con el uso de un sistema determinado. Hay personas que logran resultados increíbles de su tiempo utilizando como herramienta un simple cuaderno de notas. Y a pesar de que esa herramienta no es la más adecuada, como sus hábitos de gestión del tiempo si son los adecuados, producen increíbles resultados.
Forja primero la mentalidad adecuada para administrar adecuadamente tu tiempo, y solo después preocúpate de disponer del mejor planificador que puedas encontrar.
5.- Ceñirse a un programa estricto de planificación es la mejor manera para producir resultados.
No hay nada más frustrante cuando se trata de administrar con efectividad el tiempo, que fijarse un programa estricto de trabajo para verlo frustrado por interrupciones y acontecimientos inesperados. Pero da la casualidad de que eso es lo normal. Las interrupciones pueden reducirse, pero te garantizo que jamás las eliminarás por completo. Si pretendes ser efectivo solo si logras eliminar todas las interrupciones, te aseguro que jamás lo lograrás. En lugar de esta actitud, es mucho mejor adoptar el hábito de “Trabajar a pesar de las interrupciones”. Toma las interrupciones inevitables no como “ladrones de tiempo”, sino como oportunidades que llegan en el momento inadecuado. Ten la flexibilidad necesaria para adaptarte a las circunstancias de cada momento, y sigue manteniendo claro el rumbo hacia tus objetivos.
No hay nada más frustrante cuando se trata de administrar con efectividad el tiempo, que fijarse un programa estricto de trabajo para verlo frustrado por interrupciones y acontecimientos inesperados. Pero da la casualidad de que eso es lo normal. Las interrupciones pueden reducirse, pero te garantizo que jamás las eliminarás por completo. Si pretendes ser efectivo solo si logras eliminar todas las interrupciones, te aseguro que jamás lo lograrás. En lugar de esta actitud, es mucho mejor adoptar el hábito de “Trabajar a pesar de las interrupciones”. Toma las interrupciones inevitables no como “ladrones de tiempo”, sino como oportunidades que llegan en el momento inadecuado. Ten la flexibilidad necesaria para adaptarte a las circunstancias de cada momento, y sigue manteniendo claro el rumbo hacia tus objetivos.
6.-La clave para lograr resultados con el tiempo es planificar.
La verdadera clave no es planificar, sino “comprometer” espacios de tiempo a las tareas que has decidido realizar. Hacer tu lista de tareas del día solo es el primer paso. El paso siguiente, que es muchísimo más importante, ha de ser asignar momentos de tiempo específicos a lo largo del día en los que realizarás esas tareas. Las listas de tareas son intenciones, el compromiso de asignar un bloque de tiempo a una tarea comienza a convertir esa tarea en realidad.
La verdadera clave no es planificar, sino “comprometer” espacios de tiempo a las tareas que has decidido realizar. Hacer tu lista de tareas del día solo es el primer paso. El paso siguiente, que es muchísimo más importante, ha de ser asignar momentos de tiempo específicos a lo largo del día en los que realizarás esas tareas. Las listas de tareas son intenciones, el compromiso de asignar un bloque de tiempo a una tarea comienza a convertir esa tarea en realidad.
7.-Los mayores ladrones del tiempo incluyen las interrupciones telefónicas, visitas, reuniones y proyectos urgentes.
A pesar de que estos factores pueden influir en mayor o menor medida en tu efectividad a la hora de administrar el tiempo, no son realmente ladrones del tiempo; son simplemente parte de tu trabajo. Los mayores ladrones del tiempo suelen ser auto impuestos por nosotros mismos: Postergación, falta de enfoque, exceso de perfeccionismo, perder el tiempo en tareas triviales, etc… Nosotros mismos somos nuestros peores enemigos. Administrar eficazmente el tiempo tiene que ver con saber administrarse mejor uno mismo, no tratar de buscar excusas en las llamadas de teléfono que tenemos que atender.
A pesar de que estos factores pueden influir en mayor o menor medida en tu efectividad a la hora de administrar el tiempo, no son realmente ladrones del tiempo; son simplemente parte de tu trabajo. Los mayores ladrones del tiempo suelen ser auto impuestos por nosotros mismos: Postergación, falta de enfoque, exceso de perfeccionismo, perder el tiempo en tareas triviales, etc… Nosotros mismos somos nuestros peores enemigos. Administrar eficazmente el tiempo tiene que ver con saber administrarse mejor uno mismo, no tratar de buscar excusas en las llamadas de teléfono que tenemos que atender.
8.- Es más efectivo trabajar en una misma tarea hasta tenerla totalmente completada.
Puede que sea mas eficiente, pero no es más efectivo. Generalmente es mucho más efectivo dividir todo proyecto o tarea de envergadura en pequeños trozo de una o dos horas de duración que manejaremos en bloques. Los grandes proyectos se logran mejor a base de frecuentes y cortos “esprint”, que con ocasionales “maratones”.
Puede que sea mas eficiente, pero no es más efectivo. Generalmente es mucho más efectivo dividir todo proyecto o tarea de envergadura en pequeños trozo de una o dos horas de duración que manejaremos en bloques. Los grandes proyectos se logran mejor a base de frecuentes y cortos “esprint”, que con ocasionales “maratones”.
9.- Debe tenerse un planificador para el trabajo y otro para los temas personales.
La vida es un todo. Tu vida incluye tanto todos los temas de carácter profesional que desarrollas, como todas las facetas de tu vida personal. Hay que tener un único planificador. Planificar todas nuestras actividades en un único lugar nos ofrece una perspectiva mucho más adecuada para mantener equilibrada nuestra vida familiar, el desarrollo profesional y todos nuestros objetivos en su conjunto.
La vida es un todo. Tu vida incluye tanto todos los temas de carácter profesional que desarrollas, como todas las facetas de tu vida personal. Hay que tener un único planificador. Planificar todas nuestras actividades en un único lugar nos ofrece una perspectiva mucho más adecuada para mantener equilibrada nuestra vida familiar, el desarrollo profesional y todos nuestros objetivos en su conjunto.
10.- El Tiempo es dinero.
El tiempo es mucho más que dinero, el tiempo es la vida. Tu siempre podrás conseguir más dinero, pero jamás podrás conseguir más tiempo. El tiempo es el recurso más irreemplazable que existe. Una vez que ha pasado ya no volverá jamás. Toma conciencia y comienza a valorar tu tiempo como la posesión mas preciosa que posees, porque todo lo demás es consecuencia de cómo uses tu recurso más valioso.
© 2013 José María Vicedo - http://maximopotencial.com
El tiempo es mucho más que dinero, el tiempo es la vida. Tu siempre podrás conseguir más dinero, pero jamás podrás conseguir más tiempo. El tiempo es el recurso más irreemplazable que existe. Una vez que ha pasado ya no volverá jamás. Toma conciencia y comienza a valorar tu tiempo como la posesión mas preciosa que posees, porque todo lo demás es consecuencia de cómo uses tu recurso más valioso.
Business vs “Busyness”
Es frecuente que las personas de negocio estén ocupadas, muy ocupadas. De hecho, muchas personas entienden que el negocio (business) y el estar ocupado (busyness) son dos conceptos íntimamente ligados entre sí. Sin embargo, entiendo que el modo de actuar de cualquier emprendedor debería estar enfocado hacia los resultados, y no tanto hacia la ocupación.
Para resolver esta cuestión, te propongo que respondas algunas preguntas :
1 – ¿Cuál es tu productividad actual con el nivel de ocupación que tienes?.
2 – ¿Respondes tus e-mails, llamadas,… en todo momento a lo largo del día?.
3 – ¿Cuántas reuniones tienes diariamente?. ¿Son realmente efectivas?. ¿Son verdaderamente necesarias?.
4 – ¿Tienes establecidas por escrito cuáles son tus metas en los distintos ámbitos de tu vida (profesional, personal, …)?.
5 – ¿Estás consiguiendo avances constantemente en la dirección de tus metas?
6 – ¿Has realizado ya una visualización de qué va a ser tu negocio y vida dentro de 25 años?. ¿Dónde estarás?. ¿Qué habrás conseguido?.
7 – Analiza durante 3 días todas las tareas que desempeñas. ¿Es realmente imprescindible que las hagas tú?. ¿Has encontrado algunas taress que puedan ser delegadas para dedicarte a dirigir el rumbo que te has propuesto para alcanzar tus metas?.
En las respuestas a estas 7 preguntas encontrarás una “radiografía” de tu situación actual, y estarás en mejores condiciones para poder determinar si tu ocupación actual (busyness) es lo que necesita tu negocio (business). Es muy probable que no. Es muy probable que te hayas dado cuenta que efectivamente debes realizar cambios para medir tu progreso no tanto por tu ocupación, sino por la contribución que tus acciones tengan sobre la consecución de tus objetivos.
Es posible que muchas de tus tareas actuales sean rutinarias. Que las hagas porque es fácil dejarse llevar por la dinámica diaria, porque hasta ahora no te lo habías planteado, y evidentemente, porque siempre es más sencillo repetir lo que vienes realizando que no parar, reflexionar, decidir y empezar a cambiar tus hábitos. Son precisamente éstos, los hábitos lo que más te costará cambiar en tu día a día. Sin embargo, lo que te propongo no es nada complicado, ni necesita un análisis muy complejo. Intenta seguir estos 7 pasos e intenta dar un salto en tu productividad que te permita trabajar en lo verdaderamente importante para ti, que son tus objetivos :
1 – Análisis de partida. Debes conocer tu situación actual. Las preguntas anteriores te ayudarán a ello, y puedes utilizarlas como punto de partida.
2 -Escribe tus objetivos y señala un plazo para la consecución de cada uno de ellos.
3 – Escribe todas las cuestiones que creas que ahora mismo te podrían estar limitando para conseguir tus objetivos.
4 – Analiza tu día a día. Trata de delegar todo aquello que pueda ser delegable. Cambia la ejecución de las tareas por la supervisión de la tareas delegadas.
5 – Trata de analizar dónde están tus “fugas de productividad” (reuniones, atención de llamadas telefónicas, e-mails, …).
6 – Realiza una planificación de tu día a día, y establece ya, a priori, qué tiempo vas a dedicar diariamente a todas esas cuestiones que has identificado en el punto anterior como “posibles fugas de productividad”.
7 – Concentra actividades de un mismo tipo en bloques de tiempo, y hazlas todas a la vez. No es lo mismo realizar 10 llamadas a lo largo de toda la mañana, con constantes saltos de tarea en tarea, que realizarlas todas juntas en un bloque de 30 ó 45 minutos. Verás que con esta práctica, tu productividad aumentará de forma considerable. Las llamadas que no hayas podido atender durante ese bloque, las podrás atender en el próximo bloque de tiempo que asignes por la tarde. Lo mismo ocurriría con los e-mails, las reuniones, … Todo. Prácticamente todo puede ser planificado, y ello te ayudará a incrementar tu productividad. No obstante, planifica también un porcentaje de tu tiempo diario para los imprevistos. Sin duda, surgirán. Sin embargo, habrás acotado el problema en gran medida, y ya sólo habrá una pequeña parte de tu tiempo fuera de control. Actualmente, la parte de tu tiempo sin planificar, y probablemente sin control, podría ser importante.
La práctica de estos siete puntos podría incrementar tu productividad. Ello significa que todo lo que estás haciendo actualmente, podrías ser capaz de hacerlo pero en menos tiempo. ¿Te gustaría?. Te aseguro que no es complicado, y sí te ayudará a “engrasar” el motor de tu negocio, que probablemente seas tú.
Te recomiendo la lectura de seis artículos que te ayudarán a mejorar tu productividad :
7 consejos para recuperar el control de tu vida en el entorno digital
El mundo digital en que vivimos nos tiene abducidos por el exceso de información. Nuestras vidas se encuentran impactadas de forma constante por la información que recibimos a través del mundo digital, y ello podría suponer una pérdida en la efectividad o productividad.
Debemos realizar un pequeño análisis de nuestra situación para seguir buscando la satisfacción en las cuestiones verdaderamente importantes, y no tanto en cuestiones de nula importancia que sólo nos generan gratificación inmediata.
Seguidamente proponemos siete prácticas para recuperar los hábitos importantes en tu vida.
1 – Analizá qué está pasando con tu atención.
Durante las próximas 24 horas, puedes registrar cuántas veces pierdes la concentración debido a la necesidad de comprobar inputs digitales (e-mail, whatsapp, twitter, facebook,…), o simplemente cada vez que cojas el móvil para ver si hay alguna llamada, o decides abrir el explorador web para ver algo. Cada vez que dejes de hacer lo que estabas haciendo para comprobar alguno de estos inputs, realiza una anotación.
Al final de esas 24 horas podrás comprobar la magnitud de tu distracción.
2 – Invierte unos minutos cada día para escribir las 2 ó 3 cuestiones más importantes que necesitas realizar al día siguiente, y marca una franja horaria para llevarlas a cabo. Esta actividad pretende realizar una planificación de las actividades más importantes a realizar durante la próxima jornada.
3 – Realiza lo más importante al principio de cada mañana. Apaga todo tu entorno digital durante los primeros 90 minutos de tu jornada laboral. Comprobarás que tendrás una productividad muy superior a la que alcanzarás el resto del día.
4 – Elimina la información “no productiva”. ¿Has invertido algún tiempo recientemente para ver la relevancia de tu nombre en Google?. ¿Compruebas periódicamente la cantidad de seguidores que tienes en Twitter?. ¿Accedes a Facebook para ver si crece el número de amigos?. Todo esto genera poca productividad, y debes eliminarlo de tu actividad diaria, si es el caso.
5 – Realiza una lista de todo aquello que pase por tu mente. Dado que la capacidad de nuestra mente es finita, trata de eliminar cualquier fuente de distracción. Trata de escribir todo lo que puedas realizar o analizar con posterioridad, y que esté consumiendo recursos en tu interior. Tu mente debe estar concentrada en la tarea que estás ejecutando, y debe evitar cualquier distracción que no tenga nada que ver con la tarea actual. Simplemente crea una lista de tareas con todo aquello que se te vaya ocurriendo.
6 – Cada vez que interactúes con el mundo digital, pregúntate : ¿Es así como puedo aprovechar mejor mi tiempo en este momento?.
En muchas ocasiones, la respuesta será SÍ. Si este es el caso, no lo dudes y haz lo que tenías pensado. Si la respuesta no es un rotundo SÍ, piensa cómo puedes optimizar tu tiempo, y hazlo.
7 – Entrena tu capacidad de concentrar tu atención. Una buena práctica puede ser leer más libros. Estar concentrado en la lectura puede ser una buena forma de aprender a concentrarte, y evitar cualquier fuente de distracción.
Otra alternativa podría ser realizar una meditación diaria en la que controles tu respiración durante unos minutos. Esto será una excelente oportunidad no sólo para aprender a concentrar tu atención, sino también para aprender a relajarte.
En el contexto digital actual, es absolutamente necesario volver a establecer límites en nuestras vidas para no perder nuestra actividad vital y productividad.
Puedes leer el artículo completo en inglés de la Harvard Business Review AQUÍ.
¿Sientes que el mundo digital ha reducido tu productividad?. ¿Te ocurren algunas de las cosas que aquí comentamos?. Déjanos tu comentario y comparte tu experiencia con nosotros.
© 2013 Miguel Ángel Guilló - http://www.maximopotencial.com
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